ドキュメントエディター ー その他の機能

ドキュメントエディター ー その他の機能

ドキュメントエディターのその他の機能について説明します。

1.「コメント」

ドキュメント上で行われた変更は、すべてログとして保存されます。メニューバー右上の「コメント」アイコンをクリックすることで確認が可能です。
ログには編集内容、編集を行ったユーザーの情報が含まれています。各ログに、コメントやステータスを追加することが可能です。

ドキュメント内の編集内容が削除されると、その作業内容のログ自体も削除されます。

  1. コメントを検索
    特定のログを検索することが可能です。
  2. フィルタ
    編集を行ったユーザー名や、編集内容のタイプや色によって、ログをフィルタリングできます。

  3. 並び替え
    ログの表示順を並び替えることが可能です。
    1. 位置
      ドキュメント内での編集位置に基づいて、ログを並び替えます。
    2. 作成日
      作成日時に基づいて、ログを並び替えます。
    3. 変更日
      変更日時に基づいて、ログを並び替えます。
    4. ステータス
      編集内容のステータス別に、ログを並び替えます。
    5. 作成者
      編集を行ったユーザー別に、ログを並び替えます。
    6. 種類
      編集内容の種類別に、ログを並び替えます。

    7. 編集内容の色別に、ログを並び替えます。

2. 「メニュー」

メニューバー左上の「メニュー」から各種機能が利用できます。

  1. ダウンロード
    ドキュメントをPDFとしてダウンロードすることができます。ダウンロードしたPDFファイルには、ドキュメントエディターで行った編集内容もすべて記録されています。
  2. 名前を付けて保存
    ドキュメントをPDFとしてダウンロードする際にファイル名を設定して保存できます。ダウンロードしたPDFファイルには、コメントや注釈を含めるかどうか指定できます。

  3. 印刷
    ドキュメントを印刷することができます。コメントや注釈を含めたり、印刷品質の変更、透かしの挿入などが可能です。
    ※現在この機能はご利用できません。
  4. 設定
    1. 全般的
      1. 言語
        言語を変更できます。
        ※この機能は技術サポート対象外です。
      2. ダークモード/ライトモード
        ダークモード/ライトモードに画面表示を変更できます。

    2. キーボードショートカット
      ドキュメントエディター内での操作で利用するショートカットキーを設定できます。

    3. 詳細設定
      ドキュメントエディターの利用に関する詳細な設定です。
      ※この機能はモバイル端末からは利用できません。
        1. 閲覧中
          -フェードページナビゲーションコンポーネントを無効にする:
            ページ ナビゲーション コンポーネントを常に画面に表示します。デフォルトの動作は、非アクティブ状態が一定時間続くとフェードすることです。
        2. -ネイティブスクロールを無効にする:
            ネイティブのモバイル デバイスのスクロール動作が以前に有効になっている場合は無効にします。デフォルトでは、ネイティブのモバイル デバイスのスクロール動作はオフになっていることに注意してください。
        3. 注釈
          -注釈ポップアップからのツールの規定のスタイルの更新を無効にする:
            注釈を作成した関連ツールへの注釈スタイルの更新の同期を無効にします。そのため、注釈のスタイルが変更された場合、ツールのデフォルト スタイルは更新されません。
        4. ノートパネル
          -Enterによるメモの送信を無効にする:
            以前に有効になっていた場合は、Enter キーを押すだけでメモを送信する機能を無効にします。これにより、メモの送信がデフォルトの Ctrl/Cmd + Enter に戻ります。
          -コメントスレッドの自動展開を無効にする:
            ノート パネルのすべてのコメント スレッドの自動展開を無効にします。
          -テキストの折りたたみを無効にする:
            ノート パネルでの注釈のテキストの折りたたみを無効にします。
        5. 探す
          -パネルを閉じるときに検索をクリアしない:
            ユーザーが検索パネルを閉じたときの検索結果のクリアを無効にします。無効にすると、ユーザーが検索パネルを閉じて再度開いても検索結果が保持されます。この設定が有効になっていても、モバイル デバイスでは検索結果がクリアされないことに注意してください。これは、ドキュメントの検索結果を表示するには、パネルを閉じる必要があるためです。
        6. ページ操作
          -ページ削除確認モーダルを無効にする:
            サムネイル ビューからページを削除するときの確認モーダルを無効にします。
          -複数選択を無効にする:
            左側のサムネイル パネルで複数選択を無効にします。