ドキュメントエディター ー その他の機能

ドキュメントエディター ー その他の機能

ドキュメントエディターのその他の機能について説明します。

1.「コメント」

ドキュメント上で行われた変更は、すべてログとして保存されます。メニューバー右上の「コメント」アイコンをクリックすることで確認が可能です。
ログには編集内容、編集を行ったユーザーの情報が含まれています。各ログに、コメントやステータスを追加することが可能です。

ドキュメント内の編集内容が削除されると、その作業内容のログ自体も削除されます。

  1. コメントを検索
    特定のログを検索することが可能です。
  2. フィルタ
    編集を行ったユーザー名や、編集内容のタイプや色によって、ログをフィルタリングできます。

  3. 並び替え
    ログの表示順を並び替えることが可能です。
    1. 位置
      ドキュメント内での編集位置に基づいて、ログを並び替えます。
    2. 作成日
      作成日時に基づいて、ログを並び替えます。
    3. 変更日
      変更日時に基づいて、ログを並び替えます。
    4. ステータス
      編集内容のステータス別に、ログを並び替えます。
    5. 作成者
      編集を行ったユーザー別に、ログを並び替えます。
    6. 種類
      編集内容の種類別に、ログを並び替えます。
    7. 色
      編集内容の色別に、ログを並び替えます。

2. 「メニュー」

メニューバー左上の「メニュー」から各種機能が利用できます。

  1. ダウンロード
    ドキュメントをPDFとしてダウンロードすることができます。ダウンロードしたPDFファイルには、ドキュメントエディターで行った編集内容もすべて記録されています。
  2. 名前を付けて保存
    ドキュメントをPDFとしてダウンロードする際にファイル名を設定して保存できます。ダウンロードしたPDFファイルには、コメントや注釈を含めるかどうか指定できます。

  3. 印刷
    ドキュメントを印刷することができます。コメントや注釈を含めたり、印刷品質の変更、透かしの挿入などが可能です。
    ※現在この機能はご利用できません。
  4. 設定
    1. 全般的
      1. 言語
        言語を変更できます。
        ※この機能は技術サポート対象外です。
      2. ダークモード/ライトモード
        ダークモード/ライトモードに画面表示を変更できます。

    2. キーボードショートカット
      ドキュメントエディター内での操作で利用するショートカットキーを設定できます。

    3. 詳細設定
      ドキュメントエディターの利用に関する詳細な設定です。
      ※この機能はモバイル端末からは利用できません。
        1. 閲覧中
          -フェードページナビゲーションコンポーネントを無効にする:
            ページ ナビゲーション コンポーネントを常に画面に表示します。デフォルトの動作は、非アクティブ状態が一定時間続くとフェードすることです。
        2. -ネイティブスクロールを無効にする:
            ネイティブのモバイル デバイスのスクロール動作が以前に有効になっている場合は無効にします。デフォルトでは、ネイティブのモバイル デバイスのスクロール動作はオフになっていることに注意してください。
        3. 注釈
          -注釈ポップアップからのツールの規定のスタイルの更新を無効にする:
            注釈を作成した関連ツールへの注釈スタイルの更新の同期を無効にします。そのため、注釈のスタイルが変更された場合、ツールのデフォルト スタイルは更新されません。
        4. ノートパネル
          -Enterによるメモの送信を無効にする:
            以前に有効になっていた場合は、Enter キーを押すだけでメモを送信する機能を無効にします。これにより、メモの送信がデフォルトの Ctrl/Cmd + Enter に戻ります。
          -コメントスレッドの自動展開を無効にする:
            ノート パネルのすべてのコメント スレッドの自動展開を無効にします。
          -テキストの折りたたみを無効にする:
            ノート パネルでの注釈のテキストの折りたたみを無効にします。
        5. 探す
          -パネルを閉じるときに検索をクリアしない:
            ユーザーが検索パネルを閉じたときの検索結果のクリアを無効にします。無効にすると、ユーザーが検索パネルを閉じて再度開いても検索結果が保持されます。この設定が有効になっていても、モバイル デバイスでは検索結果がクリアされないことに注意してください。これは、ドキュメントの検索結果を表示するには、パネルを閉じる必要があるためです。
        6. ページ操作
          -ページ削除確認モーダルを無効にする:
            サムネイル ビューからページを削除するときの確認モーダルを無効にします。
          -複数選択を無効にする:
            左側のサムネイル パネルで複数選択を無効にします。